Den oder die richtige Mieterin finden? Das ist keine leichte Aufgabe, denn letztlich hängt davon nicht nur ab, ob die monatlichen Mietzahlungen pünktlich eingehen, sondern auch, ob mit der vermieteten Immobilie pfleglich umgegangen wird und, nicht zuletzt, das die Chemie stimmt und ein lang anhaltendes Mietverhältnis zu erwarten ist.
Dazu braucht es Erfahrung, Menschenkenntnis, mitunter Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und das Wissen um die richtigen Tools. Wir von HVK Immobilien übernehmen für Sie die Mietersuche als Bestandteil der Mietverwaltung.
Dazu gehören:
Anzeigen schalten
Je nach Mietobjekt und gewünschter Mieter-Zielgruppe inserieren wir sowohl online als auch in Printmedien regional und überregional mit ansprechenden Objektbeschreibungen und entsprechenden Bildern. Sicher ist im Großraum Köln, Bonn, Bergisch Gladbach mit seiner hohen Einwohnerdichte die Nachfrage immer sehr hoch, aber schon über die gezielte Anzeigen-Schaltung kann hier gesteuert werden, um einerseits eine zielgruppengerechte Nachfrage zu erzeugen und um andrerseits einen Massenandrang, der verwaltungstechnisch nur schwer zu handhaben ist, zu vermeiden.
Besichtigung durchführen
Wir führen für Sie nach der Inserierung entsprechende Besichtigungen Ihres Mietobjekts durch. Je nachdem, ob das Objekt noch bewohnt wird, erfolgen Einzelbesichtigungen in Absprache mit dem aktuellen Mieter oder Mehrfachbesichtigungen bei Leerstand, wobei wir im Vorfeld im Bedarfsfall durch kleinere kosmetische Maßnahmen für ein ansprechendes Bild sorgen.
Corona-Update: Selbstverständlich achten wir auf die erforderlichen Hygienemaßnahmen und -bestimmungen während der Corona-Pandemie.
Prüfung von Liquidität & Bonität
Natürlich möchten Sie als Vermieter möglichst umfassend über die Seriosität ihres zukünftigen Mieters informiert sein, um nicht etwa Mietnomaden in die Hände zu fallen. Allerdings unterliegen die zuverlässigsten Informationen dem Datenschutz und können nur erhalten werden, wenn der zukünftige Mieter seine Einwilligung dazu gibt, so etwa:
- Selbstauskunft
- Gehaltsnachweise
- Schufa-Selbstauskunft
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des Vorvermieters
Bei der Auswahl Ihres zukünftigen Mieters werden wir bevorzugt diese Personen berücksichtigen, die sich bereit erklären, die oben genannten Nachweise ganz oder zumindest teilweise zu erbringen.
Kaution oder Bürgschaft
In Absprache mit Ihnen kann vom zukünftigen Mieter eine Kaution in Höhe von bis zu 3 Monatskaltmieten, eine Bankbürgschaft oder eine Mietausfallversicherung verlangt werden.
Der Gesetzgeber schreibt vor, dass bar hinterlegte Kautionen getrennt vom Vermögen angelegt und zu den üblichen Konditionen von Sparguthaben verzinst werden. Wir verwalten die Kautionen entsprechend dieser Vorgaben. Übrigens sind Sie als Vermieter nicht verpflichtet, eine Bankbürgschaft oder eine Mietausfallversicherung zu akzeptieren.
Auswahl der Mieter
In enger Abstimmung haben wir im Vorfeld Ihre Anforderungen geklärt. Wir übernehmen die gesamte Auswahl oder stimmen uns eng mit Ihnen beim Auswahlprozess ab. Anhand verschiedener Kriterien wählen wir für Ihr Objekt den oder die Mieterin aus, die sich durch entsprechende Nachweise qualifiziert.
Streit mit dem Mieter?
Bei aller Erfahrung kann es nie eine hundertprozentige Sicherheit geben, dass es mit einem neuen Mieter in der Zukunft nicht doch zu Streitigkeiten kommt. Wir von HVK Immobilien setzen uns mit dem oder der Mieterin auseinander, immer mit dem Ziel einer einvernehmlichen Lösung, um etwa eine gerichtliche Auseinandersetzung zu vermeiden.
Persönliche Betreuung mit festen Ansprechpartnern für die Eigentümer und Mieter.
Wir von HVK Immobilien sehen die Verwaltung Ihrer Miet-Immobilien als eine persönliche Aufgabe an, nicht einfach als unpersönlichen Verwaltungsakt. Das Gespräch von Mensch zu Mensch ist heute wichtiger denn je. Wir wollen, dass Sie und Ihre Mieter uns nicht nur vom Briefpapier her kennen, weshalb Sie bei uns feste Ansprechpartner haben, die sich von A bis Z mit Ihrem Mietobjekt auskennen.
Erfahren
Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir als Immobilien- und Hausverwalter.
Kompetent
Erfahrung mündet in Kompetenz. Wir betreuen bereits viele zufriedene Kunden.
Freundlich
Mit freundlichen Geschäftspartnern macht es gleich doppelt Spaß.
Hochmotiviert
Wir sind hochmotiviert auch Sie als zufriedenen Kunden zu gewinnen.
